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Règlement Intérieur 2018-19

Le présent règlement n’a pas vocation à remplacer les statuts de l’association mais à les compléter. Devenir membre de l’association c’est y adhérer sans aucune réserve ni remise en cause de tout ou partie du présent texte.

ARTICLE 1 : OBJET ET COMPOSITION DE L’ASSOCIATION
a) Seuls les joueurs étant membres de l’association peuvent occuper les terrains (sauf dérogation accordée par le Président sur demande préalable). Pour être membre, il faut s’acquitter de la cotisation annuelle, obtenir un certificat médical de moins de 3 mois autorisant le joueur à pratiquer le badminton et remplir une fiche de renseignements.
b) La demande d’adhésion des enfants mineurs sera accompagnée d’une autorisation parentale pour la saison en cours (signature sur la fiche d’inscription). En outre, les parents devront donner aux dirigeants l’autorisation de faire soigner les enfants en cas d’urgence. De plus, les enfants mineurs ne seront sous la responsabilité des dirigeants que pendant les heures d’entraînements qui leur sont réservées. Il appartient aux parents de s’assurer de la présence de l’entraîneur ou d’un dirigeant avant de laisser leur enfant sur le lieu de l’activité ou du rendez-vous. Des tournois sont organisés dans les divers clubs de badminton ; l’entraîneur en informera les joueurs et prendra les inscriptions éventuelles ; toutefois les parents se chargeront de l’accompagnement pendant le tournoi.
c) Si le club connaît des difficultés de capacité d’accueil, la priorité pour les nouveaux membres pourra être donnée aux habitants de la commune de Saint-Orens de Gameville.
d) L’association est assurée pour toutes les activités en responsabilité civile et défense et recours pour tous les membres
de l’association en ce qui concerne les risques causés. Il n’y a pas d’assurance contre le vol. L’association décline toute responsabilité pour des vols commis à l’intérieur et à l’extérieur du gymnase ainsi que sur le parking.
ARTICLE 2 : ADMINISTRATION – GESTION
a) L’Assemblée Générale se réunit une fois l’an pour réélire le Comité Directeur et approuver le Bureau de l’association et
pour décider des orientations de la saison à venir. La composition du bureau peut être modifiée à chaque Assemblée Générale
sous réserve qu’il y ait au moins un Président, un Trésorier et un Secrétaire. Les votes ont lieu à la majorité des présents. Chaque
joueur a droit à une voix, qu’il soit majeur ou non. Les mineurs peuvent se faire représenter par leurs parents. Un adulte peut être
porteur d’une seule et unique voix en plus de la sienne dans le cadre d’une procuration.
Les convocations pour l’Assemblée Générale doivent être faites huit jours au moins avant la date de la réunion.
b) Les réunions du Comité Directeur se font sur demande du Président ou du quart de ses membres.
ARTICLE 3 : HORAIRES
Ces horaires sont valables hors vacances scolaires.
Lundi : 17h30 – 19h : Entraînement Jeunes
Lundi : 19h – 20h30 : Entraînement Adultes
Mercredi : 17h – 18h15/30 : Entraînement Jeunes
Mercredi : 18h – 19h30 : Entraînement Jeunes
Mercredi : 19h30 – 21h : Entraînement Adultes
Mercredi : 21h – 22h30 : Entraînement Adultes
Vendredi : 17h30 – 19h00 : Entraînement Jeunes
Vendredi : 19h00 – 20h30 : Entraînement Jeunes

Horaires Jeux Libres Vacances scolaires
(sous réserve d’accord de la Mairie et du SICOVAL)
– Lundi : 19h à 0h
– Mercredi : 19h à 0h
– Vendredi : 19h à 0h
– Samedi : 9h à 12h
– Samedi : 19h à 0h
Horaires Jeux Libres (hors vacances scolaires)
– Lundi : 20h30 à 0h
– Mardi : 20h30 à 0h A PARTIR d’AVRIL
– Mercredi : 22h30 à 0h
– Vendredi : 20h30 à 0h SAUF SI INTERC
– Samedi : 9h à 12h
– Samedi : 19h à 0h
ARTICLE 4 : INSTALLATION ET RANGEMENT
Les premiers membres arrivant dans la salle peuvent installer les terrains. Il est impératif de prendre soin du matériel mis
à disposition dans la salle.
Les derniers membres sont tenus de ranger les terrains et ramasser les volants au sol qu’ils mettront soit dans le bac
dédié à cet effet et servant aux entraînements, soit dans les poubelles présentes dans le gymnase.
ARTICLE 5 : TENUE
Une tenue de sport est exigée afin de pratiquer le badminton dans la salle. Les chaussures de salle sont OBLIGATOIRES.
ARTICLE 6 : COMPORTEMENT
L’association s’interdit toute discrimination de toute sorte. Ce comportement doit être adopté par l’ensemble des
membres.
Tout comportement déviant fera, dans un premier lieu, l’objet d’un avertissement verbal. Si le comportement de la personne avertie
ne s’améliore pas, elle pourra faire l’objet de sanctions disciplinaires allant jusqu’à l’exclusion temporaire voire définitive.
Les sanctions possibles sont :
– L’avertissement verbal,
– L’avertissement écrit,
– L’exclusion temporaire,
– L’exclusion définitive.
ARTICLE 7 : RESSOURCES DU CLUB
Les montants des adhésions (comprenant la licence FFBAD), pour la saison 2018/2019, sont :
– ADULTES : l’adhésion est à 140€ pour les adultes pour du jeu libre uniquement, 150€ pour les adultes ayant un entraînement 1 semaine sur 2, 160€ pour les adultes ayant un entraînement une fois par semaine, 120€ pour les adultes souhaitant jouer uniquement sur les créneaux du samedi. La double licence est à 80 €
– JEUNES : l’adhésion est à 135€ pour les jeunes avec une séance par semaine, 150€ pour deux séances par semaine et 180€ pour 3 séances par semaine.
Pour toute personne résidant en dehors de la commune de Saint-Orens de Gameville ou de Lauzerville, un supplément de 5€ est appliqué. Une réduction de 10% est appliquée individuellement à partir de 2 enfants d’une même famille (fratrie) ou pour un parent d’un enfant licencié.
Pour information, les adultes paient 140€ à l’inscription, ainsi qu’un complément de 10 à 20€ en fonction du groupe d’entraînement dans lequel ils seront dirigés.
Des subventions complètent le budget de fonctionnement de l’association lorsqu’elles nous sont accordées (Mairie, Région, CNDS, Conseil Départemental,…).
Licences Mi-Saison après accord du CODIR : 80 euros , 40 pour la Double Licence
ARTICLE 8 : GESTION DES PRESENCE / MONTEES / DESCENTES DES ENTRAINEMENTS ADULTES
La demande pour participer aux entraînements étant très forte, les présences sont contrôlées à chaque séance.
L’inscription aux entraînements est un engagement moral sur la saison, une présence minimum est nécessaire afin de pouvoir
progresser, et par respect pour le travail fourni par les encadrants. Ainsi, un taux de présence est fixé et vérifié à chaque vacance
scolaire. Si celui-ci est inférieur à 65%, l’encadrement pourra la retirer du groupe et/ou la remplacer cette personne par une autre.
Aucun remboursement ne sera alors effectué, quel que soit le nombre d’entraînements effectués.
Au cours de la saison, des montées et descentes entre les groupes pourront être réalisés en fonction des progressions de
chacun. De plus, en début de saison, le niveau de tous les joueurs, notamment les nouveaux, n’est pas toujours connu. Ces
joueurs sont donc placés dans un groupe par défaut, qui pourrait ne pas correspondre à leur vrai niveau. C’est pourquoi des
ajustements pourraient intervenir rapidement après le début de la saison. Les décisions des encadrants devront être respectées,
elles ont pour unique but l’harmonisation des groupes d’entraînements afin que chacun y trouve son compte.
Tout comportement inadapté envers un des encadrants pourra amener à des sanctions allant jusqu’à l’exclusion définitive
des entraînements.
ARTICLE 9 : INSCRIPTIONS AUX TOURNOIS ADULTES
Les inscriptions aux différents tournois de la région sont gérées par le club, qui se charge d’envoyer les inscriptions (un
lien vous sera communiqué en début de saison), et d’avancer le règlement. Néanmoins, suite à de nombreux abus, au-delà de
100€ de dettes, les inscriptions du joueur ne seront plus envoyées jusqu’au règlement de ses dettes.
De plus, le club n’est pas responsable du suivi de la comptabilité des joueurs. Vous serez régulièrement relancés en cas de dettes, par contre le détail ne vous sera pas communiqué. Vous avez la possibilité de trouver facilement le prix d’un tournoi sur Internet, il revient à chacun de suivre ses dépenses. Ce travail nécessitant beaucoup trop de temps pour les bénévoles.
ARTICLE 10 : ORGANISATION DU JEU LIBRE
Il est OBLIGATOIRE de jouer en double sur les terrains de double lorsque la fréquentation est élevée. Un minuteur de 20
minutes sera mis en place au- delà de 10 personnes en attente afin d’assurer un roulement et de diminuer le temps d’attente en
cas de forte affluence.
Pour SOBAD,Le Président, 11/07/2018